In de voorwaarden voor het vergunningvrij gebruik van ondersteunend afschot is opgenomen dat de grondgebruiker een meldingsbewijs moet hebben aangevraagd en dat voor het gemelde geval een rapportageverplichting geldt. Hieraan wordt voldaan door een schademelding (melding van dreigende schade) te doen in het Schade Registratie Systeem (SRS) en het afschot te melden in het Fauna Registratie Systeem (FRS).
Melding en rapportage bestaan uitsluitend digitaal. Er is geen document om te printen en er behoeft ook geen document te worden meegenomen in het veld. De procedure is daarmee gelijk aan voorgaande jaren.